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Règlement

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Challenge Interclubs

 

 

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REGLEMENT du Challenge "CIC"

  • Article 1 – Objet

Pour la saison 2014-2015, le Comité de Normandie comptait 268 licenciés et un potentiel important de joueurs non licenciés. Afin de fédérer les clubs entre eux, particulièrement entre les cinq départements, du fait de leurs éloignements kilométriques et de permettre aux joueurs de se rencontrer un peu plus souvent, le Comité de Normandie a décidé de relancer le Challenge Interclubs.

Lors de sa réunion du samedi 2 juillet 2016 à Villers-sur-Mer, le Conseil d’Administration a voté favorablement (10 voix pour – 4 abstentions) pour l’augmentation du montant forfaitaire par joueur présent dans le classement général du tournoi. A compter de cette date, il sera prélevé 2 € au lieu de 1 € sur les inscriptions, afin d’alimenter une cagnotte « Challenge CIC ».

 

  • Article 2 – Type de tournoi et organisation

Les  tournois retenus sont de type 8h00, 10h00 ou toute autre formule pouvant être jouée sur 1 ou 2 journées. Exemple : Cumul d’un Libre x2 ou x4 l’après-midi et d’un Libre le soir. L’organisateur ou l’arbitre devra fournir un classement général individuel cumulé.

 

Les tournois de ce type sont organisés durant les week-ends ou lors de jours fériés. Chaque club organisateur veille à tenir compte du calendrier des compétitions organisées par le Comité de Normandie de Tarot, mais aussi des tournois labellisés « CIC » organisés par les autres clubs, afin de ne pas créer de concurrence.

Une pose repas doit être prévue par le club organisateur.

 

  • Article 3 - Arbitrage

Les tournois du Challenge Interclubs sont obligatoirement homologués FFT, ce qui veut dire qu’ils sont organisés sous l’autorité d’un arbitre de club (au minimum) et que les Pcn sont déclarés et payés au Comité de Normandie (0,25 € par joueur, soit 1,00 € par table).

Dans la mesure du possible, l’arbitre veillera à partager les tournois 8 ou 10h00 en 2 séances, la séance 1 avant le diner et la séance 2 après le diner. Il utilisera le principe de la mise en place « en serpentin » découlant de la séance 1, pour établir la mise en place de la séance 2.

Les Pcn seront comptabilisés à la fin de la séance 2, les 2 séances étant cumulées au niveau des points, pour établir le classement général final.

 

Comme pour tout tournoi « Libre », l’arbitre peut jouer également, sous réserve que sa participation ne perturbe pas la bonne organisation du tournoi. Le Président du club organisateur ou son représentant est seul juge en la matière pour accepter ou non que l’arbitre désigné puisse jouer ou pas. L’arbitre peut se faire assister par d’autres arbitres qu’il désigne lui-même. Il peut également se faire assister à la saisie informatique, tout en étant seul responsable de cette saisie.  Lors des inscriptions, il est fait le maximum pour limiter les tables de trois joueurs.

 

L’ensemble de la gestion des tournois doit être faite avec le logiciel de la FFT.

ü  Les inscriptions sont faites avec l’application « FFT-Inscription », en utilisant la dernière version connue du module « FFT-InsLibxxx » (222 au 01/07/15).

Pour la séance 1, il est utilisé la mise en place aléatoire, sauf pour les cas ci-dessous désignés :

  • Position spécifique pour joueur handicapé (Généralement Nord, qui ne bouge pas)
  • Non Nord, pour les joueurs qui le demandent ou ayant des soucis d’écriture
  • Même ligne pour des joueurs provenant d’un même Comité voisin

Attention : Si la mise en place a été effectuée et que n joueurs arrivent en retard, ces joueurs ne doivent être inscrits que si cela facilite l’organisation du tournoi. S’il s’agit de joueurs qui arrivent ensemble et se connaissent, l’arbitre veillera à les mettre sur la même ligne, en repositionnant à la dernière table des joueurs qui avaient déjà été placés par l’ordinateur. Ceci est d’autant plus vrai, si ces joueurs retardataires arrivent à 4, pour faire une table complète.

Remarque : Ce type de modifications ne peut se faire que dans le module « ExtarLibxxx » de l’application « FFT-Extar », une fois que la mise en place a été exportée.

ü  Le tournoi « CIC » est géré avec la dernière version connue du module « ExtarLibxxx ». (225 au 01/07/16).

La codification Pcn du tournoi respecte la codification habituelle du club organisateur qui affecte un N° d’ordre à la suite de ses tournois dits « de régularité ».

 

Les formats de codifications sont donc les suivants :

 

  • Club organisateur : 8322xx dont xx = N° du Club (Exemple : 01 pour ALM Evreux)
  • N° Pcn Tournoi : 722xxyy dont xx = N° du Club organisateur et yy = N° d’ordre du tournoi au sein du club.
  • L’intitulé du tournoi et le nom du fichier doivent suivre les formats ci-dessous :
    • Intitulé : CIC-CNT Ville du Club S1 ou S2 - Date
      • Ville du Club = Deauville, Evreux, Canteleu, etc… et non pas le nom complet du Club.
      • S1 ou S2 = Séance 1 ou Séance 2
      • Date = Date du tournoi au format AAMMJJ (Exemple : 150905)

Modèle : 10h00 de Gd Couronne le 5 septembre 2015 (Challenge « Raynald Dubost »

  • CIC-CNT GD COURONNE S1 - 150905
  • Nom du fichier : AAAAMMJJ – CIC-CNT Ville du Club – S1 ou S2
    • La date sous le format ci-dessus est déjà proposée par le système. Il ne reste plus qu’à modifier le restant du texte qui commence par : « Régularité … ».

Modèle : 10h00 de Gd Couronne le 5 septembre 2015 (Challenge « Raynald Dubost »

  • 20150905 - CIC-CNT GD COURONNE – S1

 

Que ce soit pour les tables de 4 joueurs ou celles de 3 joueurs, le règlement applicable est le règlement officiel de la FFT et en cas de fautes, l’arbitre doit faire référence au Code d’Arbitrage en vigueur.

Comme pour tout autre tournoi, après l’annonce du classement final et de la remise des prix, l’arbitre doit :

  • Sauvegarder le classement général (en Libre Individuel)
  • Sauvegarder le classement par équipe (En Libre x2 ou x4)
  • Exporter les Pcn
  • De plus, il doit remettre toutes les feuilles de marque collectées, classées par position, au Président du club organisateur ou à son représentant.

 

ü  Dans le cas de formules avec des Libres x2 ou x4 l’après-midi et Libre Individuel le soir, ce sont les scores individuels de chaque joueur qui sont comptabilisés. L’arbitre doit donc également sauvegarder le classement général du Libre par équipe et le cumuler avec le Libre Individuel, à l’aide du module « ChallengeLib214 » qui se trouve dans le dossier « LIB » de l’application « FFT-Extar ». C’est ce classement général qui devra être fourni pour le Challenge CIC.

 

  • Article 4 – Conditions de participation des clubs

Le Challenge Interclubs est ouvert uniquement aux clubs affiliés à la F.F.T, dont le siège est situé en Normandie.

Les clubs non affiliés, qui souhaiteraient participer au Challenge, doivent contacter le Comité (Le trésorier), afin d’établir les documents adéquates d’affiliation, de demandes de licences et d’acquitter leurs cotisations.

 

Chaque club qui souhaite participer au CIC doit en informer le Comité (Groupe de travail « CIC ») et lui communiquer la date du tournoi qu’il prévoit d’organiser, en ayant au préalable tenu compte de l’article 2 du présent règlement. La date limite d’inscription au « CIC » est le 28 février de chaque saison. En cas de désaccord, principalement de la date proposée, entre le club et le groupe de travail, seul le Conseil d’Administration pourra statuer sur le désaccord. Sa décision est rendue sous 8 jours et elle est sans appel.

 

Chaque club prend en charge l’information, la publicité et toute action pouvant promouvoir le tournoi qu’il a programmé.

 

Le jour du tournoi, le club organisateur s’engage à :

  • Prévoir un repas pour les joueurs, le midi ou le soir en fonction des horaires.
  • Prendre en charge la restauration de l’arbitre et de son assistant informatique.
  • Afficher le dernier classement général provisoire connu, du Challenge Interclubs.
  • Tenir à la disposition des joueurs, le présent règlement
  • Redistribuer autant d’enveloppes que de tables
  • Récupérer auprès de l’arbitre, toutes les feuilles de marques, classées par position. Les archiver et les conserver durant une période de deux mois après la parution du classement général provisoire qui découle de ce tournoi.

 

A l’issue du tournoi, le club organisateur s’engage à :

  • Adresser au Comité (CCR, Trésorier et Administrateur du site), par e-mail, dans un délai maximum de 72h00, le classement général du tournoi, sauvegardé par l’arbitre.
  • Adresser au Comité (Trésorier), par courrier, un chèque du montant de la part CIC  reversée (2,00 € par joueur).
  • Adresser au Comité (CCR et son Adjoint), par courriel, toute réclamation formulée par un joueur.

 

Nota : En ce qui concerne le paiement des Pcn, ceux-ci pourront être acquittés en même temps que les Pcn club des tournois dits de « régularité ».

 

  • Article 5 – Conditions de participation des joueurs

Conformément au vote du CA du samedi 2 juillet 2016 (12 voix pour - 2 abstentions), les tournois labellisés « CIC » sont ouverts à tous les joueurs licenciés ou non, résidant ou non en Normandie. Pour tout joueur, qu’il soit licencié ou non, le simple fait de participer à l’un des tournois labellisés « CIC », le catégorise « challenger potentiel » et l’oblige à respecter le présent règlement, qui est tenu à sa disposition par le club qui le reçoit.

 

Dans un premier temps, pour être dans le classement général final et pouvoir prétendre à un prix, le joueur doit avoir participé, au minimum, aux 2/3 des tournois labellisés « CIC ». Toutefois, le Conseil d’Administration se réserve le droit de faire évoluer ce critère, en cours de saison, en fonction du nombre de tournois qui seront organisés par les clubs. Il pourrait également définir un critère de classement sur n meilleurs scores. Le n étant inférieur au nombre minimum de participations. Toute modification fera l’objet d’un avenant.

Le classement général du Challenge Interclubs est basé sur le cumul des scores individuels acquis par le joueur, qu’ils soient positifs ou négatifs. En cas d’égalité de points, sera classé en tête le joueur qui aura participé au plus grand nombre de tournois labellisés « CIC ». En cas de nouvelle égalité, c’est le score le plus élevé, obtenu lors d’un tournoi, qui les départagera.

Le joueur « challenger » peut participer à autant de tournois labellisés « CIC » qu’il le souhaite et durant cette première phase, son classement sera établi sur ses meilleurs scores, jusqu’à concurrence des 2/3 de la totalité des tournois labellisés.

 

  • Article 6 – Tarifs

ü  Inscriptions :                                    Selon pratique du club (Entre 15 € et 20 €)

ü  Part CIC reversée :                           2,00 € par joueur licencié ou non

ü  Pcn :                                                  0,25 € par joueur (1,00 € par table)

 

  • Article 7 – Redistribution aux challengers

Le montant collecté auprès des clubs est redistribué en totalité aux challengers selon une grille de prix établie par le Comité de Normandie. Cette grille tient compte à la fois, du nombre de tournois planifiés et du nombre moyen de tables présentes. Le but est, si possible, de récompenser autant de challengers que de tables, en moyenne.

Cette grille est établie et communiquée par le Comité pour le 31 mars de chaque saison.

 

Les récompenses sont remises lors de l’Assemblée Générale du Comité de Normandie.

 

  • Article 8 – Calendrier du challenge

Chaque saison, le Challenge CIC est ouvert du 1er juillet  au samedi de l’AG du Comité en juin de l’année suivante. Les tournois « CIC » sont inclus dans le calendrier global du site et apparaissent également dans le tableau calendaire imprimable, des compétitions et manifestations du Comité de Normandie. Ces éléments sont régulièrement tenus à jour.

 

  • Article 9 – Engagements du Comité de Normandie

ü  Le Comité de Normandie, sur décision de son CA, peut organiser un tournoi labellisé « CIC ». De préférence il le fera le jour de l’Assemblée Générale, sauf si le club qui reçoit l’AG n’a pas eu la possibilité d’en organisé un pour son compte et qu’il souhaite profiter de cette opportunité. Dans ce cas, le club doit en informer le Comité suffisamment tôt, afin que ce dernier puisse, si le CA le décide, organiser un autre tournoi au cours de la saison.

ü  Toute modification du règlement fait l’objet d’un avenant et est communiquée, par e-mail, aux Présidents des clubs participants.

ü  Le site du Comité à la rubrique Challenge Interclubs CIC, comprendra :

  • La liste des clubs participants
  • Le classement général de chaque tournoi, au fur et à mesure de leur déroulement.
  • Le classement général provisoire de tous les joueurs du challenge.
  • Un tableau des sommes récoltées par tournoi et le cumul.
  • D’éventuelles statistiques, si cela apparait pertinent.

 

  • Article 10 – Contestation, litige et discipline

Chaque club et chaque joueur participant à ce Challenge Interclubs accepte sans réserve les termes du présent règlement.

 

En cas de contestation, d’incivilité ou de trouble quel qu’il soit, l’arbitre du tournoi ou le Président du club organisateur doivent, s’ils le jugent nécessaire, appliquer la procédure disciplinaire décrite dans les statuts de la FFT. En l’occurrence, ils doivent donc adresser un courriel de préférence ou un courrier au Président de la CCR.

 

Avertissement : Il est rappelé que la personne qui incite à boire ou laisse boire ses amis ou collègues  plus que de raison, alors qu'elle sait qu'ils vont prendre le volant ensuite, peut être inquiétée par la justice.

 

  • Article 11 – Durée

Sauf décision du Conseil d’Administration du Comité de Normandie pour le suspendre ou l’interrompre, le Challenge Interclubs est reconduit tacitement chaque saison. Son règlement pourra être changé sur propositions du Conseil d’Administration.

 

  • Article 12 – Date d’application

Le présent règlement s’applique dès le début de la saison 2016-2017.

 

Annexe :        Tableau calendaire des tournois planifiés                 Réf : CAL FFT-CNT 2016-17.07

 

 

 


Le Président de la C.C.R.,

Alain   NOURISSON

 

 

 

Le Président du   Comité de Normandie,

Christophe   DURAND

 

 




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